Voor overheden en gesubsidieerde instellingen is het gebruik van OpenStandaarden verplicht.
Een lijst van de verplichte OpenStandaarden is te vinden op de website van ForumStandaardisatie.
Wanneer een overheid zich hier niet aan houdt (wil houden), dan moet dit met de reden opgenomen worden in het jaarverslag.

Niet overheden wordt aangeraden, om ook (zoveel mogelijk) OpenStandaarden te gebruiken, zodat iedereen ongeacht het gebruikte systeem, gewoon alles kan gebruiken.

Dit betekend dat wanneer software naast een gesloten standaard, ook met een OpenStandaard kan werken, deze OpenStandaard gebruikt moet worden.
Een voorbeeld is het gebruik van Microsoft Word, deze kan ook werken met de voor overheden verplichte ODF standaard, dus dienen Word files opgeslagen te worden als ODT file.
Hetzelfde geldt dan natuurlijk ook voor andere Microsoft Office software, als Excel, PowerPoint, enz.

Nu hebben we het hierboven over office software, maar het geldt natuurlijk ook voor andere software en systemen.